Rassembler
Les scans réalisés sur l’iPhone et les factures issues des dossiers sources sont réunis dans un dossier mensuel.
Comptabilité · Google Drive
Les justificatifs du mois, enfin réunis.
JustifBox classe les reçus numérisés et les factures déjà présentes dans Google Drive, permet de les vérifier avant envoi, puis prépare un message destiné au comptable avec un lien de consultation en lecture seule.
Ce que fait l’application
Vérifier
Une vue en lecture seule présente la liste complète des documents avant toute préparation d’e-mail.
Partager
À la demande de l’utilisateur, le dossier mensuel est partagé en lecture seule et son lien est ajouté au brouillon destiné au comptable.
Utilisation de Google
JustifBox demande l’autorisation d’accéder au compte Google choisi uniquement pour organiser les documents comptables dans Google Drive et, si l’utilisateur active cette fonction, créer un brouillon dans Gmail. JustifBox n’envoie jamais automatiquement un e-mail.
Les documents ne deviennent accessibles au comptable qu’après l’action explicite de l’utilisateur. Le dossier partagé est alors consultable par toute personne disposant du lien, en lecture seule.
Le détail des données utilisées, de leur conservation et des moyens de retrait figure dans notre politique de confidentialité.